A migração para o SAP S/4HANA está prestes a acontecer?
A migração para o SAP S/4HANA está prestes a acontecer? A manutenção padrão do amplamente utilizado Business Suite, com o produto principal SAP ECC, será oferecida apenas até o final de 2027, e a SAP já está disponibilizando novas funcionalidades exclusivamente no S/4HANA.
A transição associada é um projeto complexo que precisa ser bem preparado e planejado.
Especialmente no início da conversão, as empresas precisam enfrentar uma série de novos desafios, já que a implantação ou a conversão para o S/4HANA não é um projeto típico de TI. A proporção de questões técnicas no projeto S/4HANA é significativamente maior do que em outros projetos da SAP. Os processos precisam ser padronizados e todo o ambiente de TI harmonizado previamente. Dependendo da complexidade e do grau de integração, os departamentos de negócios devem dedicar muito tempo e conhecimento, já que todos os processos de negócios devem ser analisados, otimizados se necessário e realinhados ao padrão ou remapeados no S/4HANA. A transformação dos processos de negócios também determina a abordagem de implementação.
Formas de migração para o SAP S4
Existem três maneiras diferentes de migrar para o SAP S/4HANA:
Nova implementação / Abordagem “Greenfield”
O SAP S/4HANA é totalmente reinstalado e o software é completamente redesenhado. A vantagem é que as empresas são motivadas a repensar processos antigos e, assim, livrar-se de encargos obsoletos e migrar totalmente para a arquitetura contemporânea. Dessa forma, todo o potencial das possibilidades inovadoras é aproveitado.
Conversão de sistema / Abordagem “Brownfield”
Nesse caso, o sistema SAP existente é convertido para o S/4HANA, de modo que não há uma reconstrução completa, mas sim a transferência dos processos existentes. Assim, as cadeias de valor comprovadas do sistema SAP ERP existente são mantidas, o que é vantajoso para empresas que possuem várias filiais ou que não desejam abrir mão dos dados históricos.
Migração seletiva/abordagem ALLFIELD
Por ser uma forma híbrida, essa abordagem visa alcançar um equilíbrio entre a retenção e a reformulação. Para isso, primeiro é criada uma cópia sem dados do sistema anterior, que é então convertida para o SAP S/HANA e, por fim, preenchida com dados legados selecionados e escolhidos livremente. Dessa forma, os futuros processos de negócios podem ser projetados com maior flexibilidade, preservando, ao mesmo tempo, fluxos de trabalho valiosos.
Independentemente da abordagem utilizada, um pré-requisito importante para uma migração bem-sucedida é ter uma visão geral do futuro ambiente de sistemas. O treinamento deve, portanto, fazer parte da transição para o SAP S/HANA desde o início e ser oferecido a todos os funcionários que terão que lidar com o sistema, para que estejam devidamente preparados para as mudanças ao longo do processo de transição.
É recomendável planejar os cursos de treinamento para que ocorram próximo ao momento em que a necessidade se apresentar e que sejam adequados ao contexto em termos de conteúdo, de modo que a transferência de conhecimento seja eficaz e se alcance o melhor resultado possível na aprendizagem.
Incluir treinamento no plano de ação
A migração para o S/4HANA é um desafio para muitos clientes da SAP e exige um grande investimento de capital e recursos, mas uma boa preparação pode reduzir a complexidade do projeto.
Portanto, há uma série de medidas que podem ser tomadas antes da migração propriamente dita para o SAP S/4HANA, a fim de evitar surpresas desagradáveis no futuro e, assim, garantir que a migração seja um sucesso total.
Esses preparativos incluem, acima de tudo, a elaboração de um roteiro que indique quais etapas devem ser realizadas e em que momento — desde a situação inicial até a implantação do SAP S/4HANA. É importante que os funcionários envolvidos participem do projeto desde o início por meio de uma gestão ativa da mudança — afinal, eles têm um papel fundamental para garantir que a migração para o SAP S/4HANA ocorra sem contratempos.
O treinamento deve, sem dúvida, ser agendado com antecedência, para que os funcionários tenham tempo suficiente para se familiarizar com o novo aplicativo e, assim, eliminar as incertezas. Caso contrário, corre-se o risco de atrasar a entrada em operação, o que pode resultar em excedentes orçamentários e na insatisfação dos usuários finais, uma vez que o potencial das novas tecnologias não é devidamente comunicado.
Migração para o SAP S/4HANA com a datango
A migração para o SAP S/4HANA afeta todas as facetas do negócio. A forma geral de trabalho e a interface do usuário também sofrerão alterações. Para transferir os processos já conhecidos para o sistema SAP, é de extrema importância que sejam tomadas medidas relacionadas aos processos no âmbito da gestão de mudanças antes da conversão. Isso promove a aceitação por parte da equipe desde o início e, ao mesmo tempo, oferece a oportunidade de conhecer e compreender o sistema. É necessário um alto nível de motivação de cada gerente de projeto e usuário para evitar que as condições do projeto se agravem.
A datango pode facilitar o processo de transformação digital para a sua empresa. Não deixe que a transição para o S/4HANA consuma seu tempo e dinheiro; comece com uma base sólida desde o início, criando seus materiais de treinamento com a datango.
Você pode utilizar o ambiente completo de simulação com o datango para o treinamento digital de seus usuários finais. Além disso, oferecemos suporte no que diz respeito à documentação de seus processos e à implementação de todos os novos processos, especificamente desde a introdução até a gestão de mudanças.
Acompanhamos você e seus produtos ao longo de todo o ciclo de vida do produto.
Não adie mais a migração para o SAP S/4HANA
Como a migração para o SAP S/4HANA vem acompanhada de receios quanto à viabilidade e à complexidade do processo de transformação, ela costuma ser adiada devido à preocupação com possíveis interrupções imprevisíveis nas operações da empresa. Embora ainda faltem alguns anos para 2027, vale a pena tomar a iniciativa agora e migrar para o novo sistema, a fim de se beneficiar das inovações mais cedo e deixar os concorrentes para trás.
Quem iniciar a transição mais cedo também poderá economizar nos custos de implementação, já que é de se esperar que os recursos de consultoria se tornem escassos, tendo em vista a crescente demanda por parte das empresas — especialmente no final do período de manutenção — e que, consequentemente, os custos aumentem acentuadamente.
Além disso, o esforço envolvido na migração não deve ser subestimado. Embora a SAP estime a duração da migração de um produto SAP para o SAP S/4HANA em cerca de 12 a 18 meses, as empresas que já iniciaram esse processo relatam que a migração pode levar muito mais tempo. Como a duração do projeto depende fortemente do tamanho da empresa, do grau de utilização do respectivo sistema anterior e da abordagem escolhida para a estratégia de transição, não é possível generalizar. Também não é possível generalizar o tempo necessário para que os funcionários se familiarizem com o novo aplicativo; por isso, deve-se reservar tempo suficiente para treinamento e capacitação.
Na Datango, sempre nos empenhamos em oferecer suporte a você com nossas tecnologias de forma direcionada e em ajudá-lo a alcançar o máximo potencial de seus funcionários.
SAP S/4HANA explicado de forma simples com a datango
Com mais de 20 anos de experiência, a datango é uma das líderes de mercado na área de treinamento corporativo, suporte à implantação de software e documentação de processos. Nossos clientes incluem uma ampla variedade de empresas de diversos setores. Nosso objetivo é familiarizar seus funcionários com processos de negócios novos ou alterados de forma rápida, eficiente e sustentável, além de fortalecer a aceitação desses processos por parte deles. Nossas soluções permitem que você documente todos os processos (nos formatos Word, PowerPoint, HTML e PDF). Além disso, é criado paralelamente um ambiente de simulação completo, no qual os usuários podem executar novos processos sem acionar um processo no sistema real.
Nosso serviço de ajuda em tempo real, adaptado às necessidades de cada aplicação, é capaz de fornecer aos seus funcionários o conteúdo de treinamento relevante diretamente no local de trabalho e em tempo real, a fim de gerar um efeito de aprendizagem produtivo. O conteúdo criado também pode ser traduzido automaticamente para 40 idiomas. Em caso de atualização de versão, bastam alguns cliques para atualizar o conteúdo.
Nossas soluções podem ser utilizadas para:
- SAP ECC
- S/4HANA
- Quaisquer módulos do SAP
Com a Datango, você concentra seus esforços no treinamento eficiente de novos processos, o que permite economizar recursos financeiros significativos. Nós o apoiamos na transição para o S/4HANA. Em uma demonstração sem compromisso, apresentamos nossas soluções para oferecer apoio concreto e garantir a aceitação bem-sucedida por parte dos funcionários.
Fique à vontade para entrar em contato conosco!
Se você tiver alguma dúvida sobre a migração para o SAP S/4HANA com a datango ou tiver decidido utilizar a datango como sua ferramenta de treinamento e documentação, teremos o maior prazer em ajudá-lo a qualquer momento! Utilize o formulário de contato ou simplesmente ligue para nós: