Staat de overstap naar S/4HANA op het punt te gebeuren?

SAP SE heeft aangekondigd dat het reguliere onderhoud van de veelgebruikte Business Suite, met het kernproduct SAP ERP, slechts tot eind 2027 zal worden aangeboden – innovaties zullen echter uitsluitend in S/4HANA worden geïntegreerd. Als gevolg hiervan zijn een groot aantal bedrijven al bezig met het plannen van de overstap. Er zijn al veel projecten van start gegaan en er is ondersteuning aangevraagd bij SAP.

Eén ding is tot nu toe duidelijk: de overstap naar S/4Hana is een complex project dat zelfs bij veel grote bedrijven tot mislukkingen heeft geleid.

Vooral in de beginfase van de overstap krijgen bedrijven te maken met allerlei nieuwe uitdagingen. De invoering van of de overstap naar S/4HANA is geen doorsnee IT-project. Het aandeel technische kwesties in een S/4HANA-project ligt aanzienlijk hoger dan bij andere SAP-projecten. Processen moeten worden gestandaardiseerd en het gehele IT-landschap moet vooraf op elkaar worden afgestemd.

Afhankelijk van de complexiteit en de mate van integratie van het systeem zullen de vakafdelingen veel tijd en expertise moeten inzetten, aangezien alle vakspecifieke processen moeten worden onderzocht en weer in overeenstemming met de standaard moeten worden gebracht of opnieuw moeten worden in kaart gebracht met S4/HANA. Om deze reden heeft SAP nu ook betaald verlengd onderhoud tot 2030 toegezegd, om bedrijven de kans te geven alle voorbereidingen te treffen tot aan de definitieve release. Dit is echter geen vrijbrief om de aanpak uit te stellen. Integendeel: het is een startschot voor alle bedrijven die de digitale transformatie nu willen aanpakken. datango kan deze stap voor u vergemakkelijken!

De overgang heeft gevolgen voor alle aspecten van het bedrijf; zowel de algemene werkwijze als de gebruikersinterface voor de eindgebruikers zal veranderen. De vraag van de gebruikers is om hun vertrouwde processen in het SAP-systeem te integreren. Het is daarom van het grootste belang dat er in het veranderingsmanagementproces maatregelen worden genomen om de acceptatie door de medewerkers vanaf het allereerste begin te bevorderen en hen tegelijkertijd de kans te geven het systeem te leren kennen en begrijpen. Van elke individuele projectmanager en gebruiker wordt een hoge mate van motivatie verwacht om te voorkomen dat de projectomstandigheden verslechteren.