Staat de overstap naar SAP S/4HANA op het punt te gebeuren?
Staat de overstap naar SAP S/4HANA voor de deur? Het reguliere onderhoud van de veelgebruikte Business Suite, met het kernproduct SAP ECC, wordt slechts tot eind 2027 aangeboden en SAP stelt nieuwe functies nu al uitsluitend beschikbaar in S/4HANA.
De daarmee gepaard gaande omschakeling is een complex project dat goed moet worden voorbereid en gepland.
Vooral in de beginfase van de migratie krijgen bedrijven te maken met een groot aantal nieuwe uitdagingen, aangezien de invoering van of de migratie naar S/4HANA geen doorsnee IT-project is. Het aandeel technische onderwerpen in het S/4HANA-project is aanzienlijk groter dan in andere SAP-projecten. Processen moeten worden gestandaardiseerd en het gehele IT-landschap moet vooraf worden geharmoniseerd. Afhankelijk van de complexiteit en de mate van integratie moeten de bedrijfsafdelingen veel tijd en kennis inbrengen, aangezien alle bedrijfsprocessen moeten worden geanalyseerd, indien nodig geoptimaliseerd en teruggebracht naar de standaard of opnieuw in kaart gebracht met S/4HANA. De transformatie van de bedrijfsprocessen bepaalt ook de implementatieaanpak.
Manieren om over te stappen op SAP S4
Er zijn drie verschillende manieren om naar SAP S/4HANA te migreren:
Nieuwe implementatie / Greenfield-aanpak
SAP S/4HANA is volledig opnieuw geïnstalleerd en de software is volledig opnieuw ontworpen. Het voordeel is dat bedrijven worden gestimuleerd om oude processen te herzien, waardoor ze zich kunnen ontdoen van verouderde lasten en volledig kunnen overstappen op de moderne architectuur. Op deze manier wordt het volledige potentieel van de innovatieve mogelijkheden benut.
Systeemconversie / Brownfield-aanpak
Hier wordt het bestaande SAP-systeem omgezet naar S/4HANA, zodat er geen volledige heropbouw plaatsvindt, maar bestaande processen worden overgedragen. Zo blijven de beproefde waardeketens van het bestaande SAP ERP-systeem behouden, wat de moeite waard is als bedrijven uit talrijke vestigingen bestaan of niet zonder historische gegevens willen.
Selectieve migratie/ALLFIELD-aanpak
Als hybride aanpak streeft deze methode naar een evenwicht tussen het behoud van bestaande systemen en herontwerp. Hiertoe wordt eerst een gegevensloze kopie van het vorige systeem aangemaakt, die vervolgens wordt geconverteerd naar SAP S/HANA en ten slotte wordt gevuld met selectieve, vrij gekozen legacy-gegevens. Op deze manier kunnen toekomstige bedrijfsprocessen flexibeler worden ontworpen, terwijl waardevolle workflows behouden blijven.
Ongeacht welke aanpak wordt gevolgd, is een belangrijk uitgangspunt voor een succesvolle migratie dat men een totaalbeeld heeft van het toekomstige systeemlandschap. Opleiding moet daarom vanaf het allereerste begin deel uitmaken van de SAP S/HANA-overgang en worden aangeboden aan alle medewerkers die met het systeem te maken zullen krijgen, zodat zij goed voorbereid zijn op de veranderingen in het veranderingsproces.
Het is raadzaam om de opleidingen zo dicht mogelijk bij het moment waarop ze nodig zijn te plannen en qua inhoud zo goed mogelijk af te stemmen op de context, zodat de kennisoverdracht effectief verloopt en het best mogelijke leersucces wordt bereikt.
Neem opleiding op in het stappenplan
De overstap naar S/4HANA vormt voor veel SAP-klanten een uitdaging en vergt een aanzienlijke investering in kapitaal en middelen, maar een goede voorbereiding kan de complexiteit van het project verminderen.
Er kunnen daarom al vóór de daadwerkelijke overstap naar SAP S/4HANA een aantal maatregelen worden genomen om onaangename verrassingen achteraf te voorkomen en zo de migratie tot een groot succes te maken.
Deze voorbereidingen omvatten vooral het opstellen van een stappenplan waarin wordt aangegeven welke stappen op welk moment moeten worden genomen – vanaf de uitgangssituatie tot aan de invoering van SAP S/4HANA. Het is belangrijk dat de betrokken medewerkers vanaf het begin bij het project worden betrokken door middel van actief verandermanagement – zij spelen immers een belangrijke rol bij het waarborgen van een soepele overgang naar SAP S/4HANA.
Opleidingen moeten zeker in een vroeg stadium worden ingepland, zodat medewerkers voldoende tijd hebben om zich vertrouwd te maken met de nieuwe applicatie en onzekerheden zo worden weggenomen. Anders bestaat het risico dat de ingebruikname vertraging oploopt, waardoor budgetten worden overschreden en eindgebruikers teleurgesteld raken omdat het potentieel van nieuwe technologieën onvoldoende wordt gecommuniceerd.
SAP S/4HANA-migratie met datango
Een migratie naar SAP S/4HANA heeft gevolgen voor alle aspecten van het bedrijf. Ook de algemene werkwijze en de gebruikersinterface van de eindgebruikers zullen veranderen. Om de vertrouwde processen naar het SAP-systeem over te zetten, is het van het grootste belang dat er vóór de omschakeling procesmaatregelen worden genomen in het kader van verandermanagement. Dit bevordert de acceptatie door het personeel vanaf het begin en biedt hen tegelijkertijd de kans om het systeem te leren kennen en begrijpen. Van elke individuele projectmanager en gebruiker wordt een hoge mate van motivatie verwacht om te voorkomen dat de projectomstandigheden verslechteren.
datango kan de digitale transformatie voor uw bedrijf een stuk eenvoudiger maken. Laat de overstap naar S/4HANA u geen tijd en geld kosten en zorg vanaf het begin voor een solide basis door uw trainingsmateriaal samen met datango op te stellen.
Met datango kunt u de volledige simulatieomgeving inzetten voor de digitale training van uw eindgebruikers. Daarnaast ondersteunen wij u bij uw procesdocumentatie en de invoering van alle nieuwe processen, met name vanaf de introductiefase tot en met het verandermanagement.
Wij begeleiden u en uw producten gedurende de gehele levenscyclus van het product.
Stel de overstap naar SAP S/4HANA niet langer uit
Aangezien de overstap naar SAP S/4HANA gepaard gaat met twijfels over de haalbaarheid en de complexiteit van het transformatieproces, wordt deze vaak uitgesteld uit vrees voor onvoorziene verstoringen van de bedrijfsvoering. Hoewel het jaar 2027 nog een paar jaar verwijderd is, loont het de moeite om nu al het initiatief te nemen en over te stappen op het nieuwe systeem, om zo eerder te kunnen profiteren van innovaties en concurrenten achter zich te laten.
Wie eerder met de omschakeling begint, kan ook besparen op implementatiekosten, aangezien te verwachten valt dat er een tekort aan consultants zal ontstaan gezien de toenemende vraag van bedrijven – vooral tegen het einde van de onderhoudsperiode – en dat de kosten daardoor sterk zullen stijgen.
Bovendien mag de inspanning die de migratie met zich meebrengt niet worden onderschat. Hoewel SAP de duur van de migratie van een SAP-product naar SAP S/4HANA op ongeveer 12 tot 18 maanden schat, melden bedrijven die hier al mee zijn begonnen dat de migratie veel langer kan duren. Aangezien de projectduur sterk afhangt van de omvang van het bedrijf, de mate waarin het betreffende voorgangersysteem wordt gebruikt en de gekozen aanpak van de overgangsstrategie, kan hierover geen algemene uitspraak worden gedaan. Ook is het niet mogelijk om een algemene uitspraak te doen over de tijd die medewerkers nodig hebben om vertrouwd te raken met de nieuwe applicatie; daarom moet er voldoende tijd worden ingepland voor opleiding en bijscholing.
Bij datango streven we er altijd naar om u met onze technologieën doelgericht te ondersteunen en u te helpen uw medewerkers optimaal in te zetten.
SAP S/4HANA eenvoudig uitgelegd door datango
Met meer dan 20 jaar ervaring is datango een van de marktleiders op het gebied van bedrijfsopleidingen, ondersteuning bij de implementatie van (software) en procesdocumentatie. Tot onze klanten behoren zeer uiteenlopende bedrijven uit een breed scala aan sectoren. Ons doel is om uw medewerkers snel, efficiënt en duurzaam vertrouwd te maken met nieuwe of gewijzigde bedrijfsprocessen en de acceptatie daarvan te vergroten. Met onze oplossingen kunt u elk proces documenteren (in Word-, PowerPoint-, HTML- en PDF-formaat). Daarnaast wordt er parallel een complete simulatieomgeving gecreëerd, waarin gebruikers nieuwe processen kunnen doorlopen zonder dat dit een proces in het echte systeem in gang zet.
Onze toepassingsgerichte live-hulp biedt uw medewerkers direct op de werkplek en in realtime de relevante leerstof, om zo een productief leereffect te bewerkstelligen. De gecreëerde inhoud kan bovendien automatisch in 40 talen worden vertaald. Bij een release-wijziging volstaan slechts enkele muisklikken om de inhoud bij te werken.
Onze oplossingen kunnen worden ingezet voor:
- SAP ECC
- S/4HANA
- Alle SAP-modules
Met datango kunt u uw inspanningen richten op een efficiënte inwerking van nieuwe processen, waardoor u aanzienlijke financiële middelen bespaart. Wij ondersteunen u bij de overgang naar S/4HANA. Tijdens een vrijblijvende demo laten wij u onze oplossingen zien voor concrete ondersteuning en een succesvolle acceptatie door uw medewerkers.
Neem gerust contact met ons op!
Mocht u vragen hebben over de migratie naar SAP S/4HANA met datango, of als u hebt besloten om datango in te zetten als uw tool voor training en documentatie, dan staan wij te allen tijde graag voor u klaar! Maak gebruik van het contactformulier of bel ons gewoon even: