هل أصبح الانتقال إلى SAP S/4HANA وشيكًا؟
هل اقترب موعد الانتقال إلى SAP S/4HANA؟ لن تستمر خدمة الصيانة الأساسية لـ«Business Suite» — التي تحظى باستخدام واسع النطاق وتشمل المنتج الأساسي SAP ECC — إلا حتى نهاية عام 2027، وقد بدأت SAP بالفعل في توفير الوظائف الجديدة حصريًّا في S/4HANA.
ويُعد هذا التحول مشروعًا معقدًا يتطلب إعدادًا وتخطيطًا جيدين.
لا سيما في مرحلة بداية عملية التحويل، يتعين على الشركات مواجهة عدد كبير من التحديات الجديدة، حيث إن إدخال نظام S/4HANA أو التحول إليه لا يُعد مشروعًا تقليديًّا في مجال تكنولوجيا المعلومات. وتُعد نسبة الموضوعات التقنية في مشروع S/4HANA أعلى بكثير منها في مشاريع SAP الأخرى. يجب توحيد العمليات ومواءمة البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات بأكملها مسبقًا. واعتمادًا على مدى تعقيد وعمق التكامل، يتعين على الإدارات التشغيلية تخصيص الكثير من الوقت والمعرفة الفنية، حيث يجب تحليل جميع العمليات التشغيلية وتحسينها عند الضرورة وإعادتها إلى المعايير القياسية أو إعادة تخطيطها باستخدام نظام S/4HANA. كما أن تحويل العمليات التشغيلية يحدد نهج التنفيذ.
طرق الانتقال إلى نظام SAP S4
هناك ثلاث طرق مختلفة للانتقال إلى SAP S/4HANA:
تنفيذ جديد / نهج «جرينفيلد»
تمت إعادة تثبيت نظام SAP S/4HANA بالكامل، كما تم إعادة تصميم البرنامج من الألف إلى الياء. وتكمن الميزة في أن الشركات تصبح مدفوعة لإعادة النظر في العمليات القديمة، وبالتالي التخلص من الأعباء القديمة والانتقال بشكل كامل إلى البنية الحديثة. وبهذه الطريقة، يتم الاستفادة الكاملة من الإمكانات المبتكرة المتاحة.
تحويل النظام / نهج «براونفيلد»
في هذه الحالة، يتم تحويل نظام SAP الحالي إلى S/4HANA بحيث لا يتم إعادة البناء بالكامل، بل يتم نقل العمليات الحالية. وبذلك، يتم الاحتفاظ بسلاسل القيمة التي أثبتت فعاليتها في نظام SAP ERP الحالي، وهو أمر مفيد إذا كانت الشركات تتألف من العديد من الفروع أو لا ترغب في الاستغناء عن البيانات التاريخية.
الهجرة الانتقائية/نهج ALLFIELD
باعتباره نهجًا هجينًا، يهدف هذا النهج إلى تحقيق التوازن بين الاحتفاظ بالبيانات وإعادة التصميم. ولهذا الغرض، يتم أولاً إنشاء نسخة خالية من البيانات للنظام السابق، ثم يتم تحويلها إلى SAP S/HANA، وأخيرًا يتم تزويدها ببيانات مختارة من النظام القديم يتم اختيارها بحرية. وبهذه الطريقة، يمكن تصميم العمليات التجارية المستقبلية بمرونة أكبر مع الحفاظ على سير العمل القيّم.
بغض النظر عن النهج المتبع، فإن أحد الشروط الأساسية المهمة لنجاح عملية الانتقال هو امتلاك «صورة شاملة» لمشهد النظام المستقبلي. ولذلك، ينبغي أن يكون التدريب جزءًا لا يتجزأ من عملية الانتقال إلى SAP S/HANA منذ البداية، وأن يتم توفيره لجميع الموظفين الذين سيتعاملون مع النظام، حتى يكونوا مستعدين بشكل مناسب لمواجهة التغييرات التي ستطرأ خلال عملية التحول.
من المستحسن التخطيط للدورات التدريبية في وقت قريب من وقت الحاجة إليها، وأن يكون محتواها وثيق الصلة بالسياق، حتى يكون نقل المعرفة فعالاً ويتم تحقيق أفضل نتائج تعليمية ممكنة.
إدراج التدريب في خطة العمل
يُعد الانتقال إلى S/4HANA تحديًا للعديد من عملاء SAP ويتطلب استثمارات كبيرة من حيث رأس المال والموارد، لكن الإعداد الجيد يمكن أن يخفف من تعقيدات المشروع.
وبالتالي، يمكن اتخاذ عدد من الإجراءات قبل الانتقال الفعلي إلى نظام SAP S/4HANA لتجنب أي مفاجآت غير سارة في المستقبل، وبالتالي ضمان نجاح عملية الترحيل نجاحًا تامًا.
وتشمل هذه الاستعدادات، قبل كل شيء، وضع خارطة طريق تحدد الخطوات التي يجب اتخاذها في كل مرحلة – بدءًا من الوضع الحالي وصولًا إلى تطبيق نظام SAP S/4HANA. ومن المهم إشراك الموظفين المعنيين في المشروع منذ البداية من خلال إدارة التغيير الفعالة – فهم، في نهاية المطاف، يلعبون دورًا مهمًا في ضمان سير عملية الانتقال إلى نظام SAP S/4HANA بسلاسة.
ينبغي بالتأكيد تحديد موعد التدريب في مرحلة مبكرة حتى يتوفر للموظفين الوقت الكافي للتعرف على التطبيق الجديد، وبالتالي تجنب أي شكوك. وإلا، فهناك خطر تأخير بدء التشغيل الفعلي، مما يؤدي إلى تجاوز الميزانيات وإحباط المستخدمين النهائيين بسبب سوء توضيح الإمكانات التي توفرها التقنيات الجديدة.
الانتقال إلى SAP S/4HANA مع شركة داتانغو
يؤثر الانتقال إلى نظام SAP S/4HANA على جميع جوانب العمل. كما ستتغير طريقة العمل العامة وواجهة المستخدم الخاصة بالمستخدمين النهائيين. ومن أجل نقل العمليات المألوفة إلى نظام SAP، من الأهمية بمكان اتخاذ تدابير عملية في إطار إدارة التغيير قبل عملية التحويل. فهذا يعزز تقبل الموظفين للتغيير منذ البداية، ويمنحهم في الوقت نفسه الفرصة للتعرف على النظام وفهمه. ويُطلب مستوى عالٍ من الحماس من كل مدير مشروع ومستخدم على حدة لتجنب تفاقم ظروف المشروع.
يمكن لـ datango أن تسهل على شركتك خطوة التحول الرقمي. لا تدع عملية الانتقال إلى S/4HANA تستهلك وقتك وأموالك، وابدأ من البداية على أساس متين من خلال إعداد موادك التدريبية باستخدام datango.
يمكنك استخدام بيئة المحاكاة الكاملة مع «داتانغو» لتدريب المستخدمين النهائيين رقمياً. بالإضافة إلى ذلك، نقدم لك الدعم في مجال توثيق العمليات الخاصة بك وتطبيق جميع العمليات الجديدة، لا سيما بدءاً من مرحلة الإدخال وصولاً إلى إدارة التغيير.
نحن نرافقكم ونرافق منتجاتكم طوال دورة حياة المنتج بأكملها.
لا تؤجلوا الانتقال إلى نظام SAP S/4HANA أكثر من ذلك
ونظرًا لأن عملية الانتقال إلى نظام SAP S/4HANA تصاحبها مخاوف بشأن جدوى عملية التحول وتعقيدها، فغالبًا ما يتم تأجيلها خوفًا من حدوث انقطاعات غير متوقعة في عمليات الشركة. وعلى الرغم من أن عام 2027 لا يزال على بعد بضع سنوات، فإنه من الجدير اتخاذ المبادرة الآن والانتقال إلى النظام الجديد من أجل الاستفادة من الابتكارات في وقت مبكر وتجاوز المنافسين.
كما يمكن لمن يبدأون عملية التحول في وقت مبكر توفير تكاليف التنفيذ، حيث من المتوقع أن تصبح موارد الاستشاريين نادرة في ضوء الطلب المتزايد من الشركات — لا سيما مع اقتراب نهاية فترة الصيانة — مما سيؤدي إلى ارتفاع حاد في التكاليف.
بالإضافة إلى ذلك، لا ينبغي الاستهانة بالجهد الذي يتطلبه عملية الترحيل. ورغم أن شركة SAP تقدّر مدة الترحيل من أحد منتجات SAP إلى SAP S/4HANA بما يتراوح بين 12 و18 شهراً تقريباً، فإن الشركات التي بدأت بالفعل في هذه العملية تفيد بأن الترحيل قد يستغرق وقتاً أطول بكثير. ونظرًا لأن مدة المشروع تعتمد بشكل كبير على حجم الشركة، ومدى استخدام النظام السابق المعني، فضلاً عن النهج المختار لاستراتيجية الانتقال، فلا يمكن تعميم ذلك. كما أنه من غير الممكن تعميم الوقت اللازم حتى يكتسب الموظفون الثقة في التطبيق الجديد، ولهذا السبب يجب تخصيص وقت كافٍ للتدريب والتطوير المهني.
في «داتانغو»، نسعى دائمًا إلى دعمكم بتقنياتنا بطريقة موجهة، ومساعدتكم على تحقيق أقصى قدر من تمكين الموظفين.
شرح بسيط لنظام SAP S/4HANA مع datango
بفضل خبرة تزيد عن 20 عامًا، تُعد شركة «داتانغو» واحدة من الشركات الرائدة في السوق في مجال التدريب المؤسسي، ودعم نشر البرامج، وتوثيق العمليات. ويشمل عملاؤنا مجموعة متنوعة من الشركات من مختلف القطاعات. ويتمثل هدفنا في تعريف موظفيكم بالعمليات التجارية الجديدة أو المعدلة بسرعة وكفاءة وبشكل مستدام، وتعزيز تقبلهم لها. تتيح لكم حلولنا توثيق كل عملية (بصيغ Word وPowerPoint وHTML وPDF). بالإضافة إلى ذلك، يتم إنشاء بيئة محاكاة كاملة بالتوازي، حيث يمكن للمستخدمين تنفيذ العمليات الجديدة دون تشغيل أي عملية في النظام الفعلي.
تتمكن خدمة المساعدة المباشرة الخاصة بنا، والمصممة خصيصًا لتلبية احتياجات التطبيقات، من تزويد موظفيكم بالمحتوى التعليمي المناسب مباشرةً في مكان العمل وفي الوقت الفعلي، بهدف تحقيق تأثير تعليمي مثمر. كما يمكن ترجمة المحتوى الذي يتم إنشاؤه تلقائيًّا إلى 40 لغة. وفي حالة حدوث تغيير في الإصدار، لا يتطلب الأمر سوى بضع نقرات لتحديث المحتوى.
يمكن استخدام حلولنا في:
- SAP ECC
- S/4HANA
- أي وحدات من SAP
مع «داتانغو»، يمكنك تركيز جهودك على التدريب الفعال على العمليات الجديدة، مما يتيح لك توفير موارد مالية كبيرة. نحن ندعمك في عملية الانتقال إلى S/4HANA. وفي عرض توضيحي غير ملزم، نعرض عليك حلولنا التي توفر الدعم الملموس وتضمن قبول الموظفين لها بنجاح.
لا تتردد في الاتصال بنا!
إذا كانت لديك أي أسئلة حول موضوع الترحيل إلى SAP S/4HANA باستخدام datango، أو إذا كنت قد قررت استخدام datango كأداة للتدريب والوثائق، فسيسعدنا مساعدتك في أي وقت! يرجى استخدام نموذج الاتصال أو الاتصال بنا هاتفيًّا: