datango a été retenu face à une autre solution concurrente en raison de sa plus grande polyvalence et de son rapport qualité-prix supérieur. LOTUS GmbH & Co. KG a par la suite décidé de mettre en œuvre l’ensemble de la suite datango Performance Suite, composée de Creator, Collaborator et Live!. Pour le projet Hailo, la création de contenu a été stratégiquement organisée en équipes de rédaction. L’objectif était de mettre à disposition un espace de travail de test cinq mois avant la mise en production, afin de permettre aux utilisateurs finaux de se familiariser avec les processus SAP S/4HANA les plus importants tout en apprenant à utiliser datango. Le contenu créé au cours de cette phase a été mis à la disposition des utilisateurs via le MediaCenter. Afin de minimiser la charge de travail informatique, l’option d’installation de Collaborator a été activée, permettant aux utilisateurs d’installer datango Live! de manière autonome. De plus, datango Live! et Creator ont tous deux été distribués via le Software Center interne de l’entreprise.

Une fois que les utilisateurs ont obtenu l'accès au système SAP, ils ont pu se familiariser de manière autonome avec leurs premiers processus et workflows directement dans le nouveau système grâce à datango Live!. Deux mois plus tard, les utilisateurs sont passés de l'espace de travail de test à l'espace de travail officiel de production. Le contenu final a ensuite été mis à disposition via le MediaCenter, sur la base des supports que les auteurs avaient déjà créés et continuellement affinés pendant la phase de test. Pour le projet META, aucun environnement de test n'a été utilisé. Au lieu de cela, le contenu de formation finalisé a été publié directement et mis immédiatement à la disposition des utilisateurs.