Le passage à SAP S/4HANA est-il imminent ?
La migration vers SAP S/4HANA approche à grands pas ? La maintenance standard de la Business Suite, très répandue et dont le produit phare est SAP ECC, ne sera assurée que jusqu'à fin 2027, et SAP ne propose d'ores et déjà de nouvelles fonctionnalités que dans S/4HANA.
La transition qui en découle est un projet complexe qui doit être soigneusement préparé et planifié.
C'est surtout au début de la migration que les entreprises doivent faire face à une multitude de nouveaux défis, car la mise en place ou la migration vers S/4HANA ne relève pas d'un projet informatique classique. La part des aspects techniques dans un projet S/4HANA est nettement plus importante que dans d'autres projets SAP. Les processus doivent être standardisés et l’ensemble de l’environnement informatique harmonisé au préalable. En fonction de la complexité et du degré d’intégration, les services opérationnels doivent consacrer beaucoup de temps et d’expertise, car tous les processus métier doivent être analysés, optimisés si nécessaire, puis ramenés à la norme ou remappés avec S/4HANA. La transformation des processus métier détermine également l’approche de mise en œuvre.
Modalités de la migration vers SAP S/4
Il existe trois méthodes différentes pour migrer vers SAP S/4HANA :
Nouvelle mise en œuvre / Approche « Greenfield »
SAP S/4HANA fait l'objet d'une réinstallation complète et le logiciel a été entièrement repensé. L'avantage est que les entreprises sont incitées à repenser leurs anciens processus, ce qui leur permet de se débarrasser des contraintes du passé et de passer entièrement à une architecture moderne. Elles peuvent ainsi exploiter pleinement le potentiel des nouvelles fonctionnalités.
Conversion du système / Approche « brownfield »
Dans ce cas, le système SAP existant est converti vers S/4HANA, ce qui évite une refonte complète et permet de transférer les processus existants. Les chaînes de valeur éprouvées du système SAP ERP existant sont ainsi conservées, ce qui s'avère avantageux lorsque les entreprises comptent de nombreuses succursales ou ne souhaitent pas se passer de leurs données historiques.
Migration sélective / Approche ALLFIELD
En tant qu'approche hybride, cette méthode vise à trouver un équilibre entre la conservation et la refonte. À cette fin, on commence par créer une copie « sans données » de l'ancien système, qui est ensuite convertie vers SAP S/HANA, puis alimentée avec des données héritées sélectionnées et choisies librement. De cette manière, les futurs processus métier peuvent être conçus avec plus de souplesse tout en préservant les flux de travail essentiels.
Quelle que soit l'approche retenue, une condition préalable essentielle à la réussite de la migration est d'avoir une « vision d'ensemble » du futur environnement système. La formation doit donc faire partie intégrante de la transition vers SAP S/HANA dès le début et être dispensée à tous les collaborateurs amenés à utiliser le système, afin qu'ils soient correctement préparés aux changements qui interviendront au cours du processus de transition.
Il est conseillé de planifier les formations à une date proche du moment où les compétences seront nécessaires et en veillant à ce que leur contenu soit en adéquation avec le contexte, afin que le transfert de connaissances soit efficace et que les participants obtiennent les meilleurs résultats d'apprentissage possibles.
Intégrer la formation dans la feuille de route
La migration vers S/4HANA représente un défi pour de nombreux clients SAP et nécessite un investissement important en capitaux et en ressources, mais une bonne préparation peut réduire la complexité du projet.
Il est donc possible de prendre un certain nombre de mesures avant la migration effective vers SAP S/4HANA afin d'éviter toute mauvaise surprise par la suite et de garantir ainsi le succès total de la migration.
Ces préparatifs comprennent avant tout l'élaboration d'une feuille de route indiquant les étapes à franchir et leur calendrier, depuis la situation initiale jusqu'à la mise en place de SAP S/4HANA. Il est important que les collaborateurs concernés soient impliqués dans le projet dès le début grâce à une gestion active du changement ; en effet, ils jouent un rôle essentiel pour garantir le bon déroulement de la migration vers SAP S/4HANA.
La formation doit impérativement être programmée suffisamment tôt afin que les collaborateurs aient le temps de se familiariser avec la nouvelle application et que les incertitudes soient ainsi levées. Dans le cas contraire, on risque de retarder la mise en service, ce qui entraînerait un dépassement des budgets et décevrait les utilisateurs finaux, le potentiel des nouvelles technologies n'ayant pas été suffisamment mis en avant.
Migration vers SAP S/4HANA avec Datango
Une migration vers SAP S/4HANA a des répercussions sur tous les aspects de l'activité. Les méthodes de travail générales et l’interface utilisateur des utilisateurs finaux vont également évoluer. Afin de transposer les processus habituels dans le système SAP, il est primordial de mettre en place des mesures de gestion du changement avant la conversion. Cela favorise l’adhésion du personnel dès le début et lui donne en même temps l’occasion de se familiariser avec le système et de le comprendre. Un niveau élevé de motivation est requis de la part de chaque chef de projet et de chaque utilisateur afin d’éviter de compliquer les conditions du projet.
datango peut faciliter la transition vers le numérique pour votre entreprise. Ne laissez pas la migration vers S/4HANA vous faire perdre du temps et de l'argent : partez sur des bases solides dès le départ en créant vos supports de formation avec datango.
Vous pouvez utiliser l'environnement de simulation complet proposé par datango pour la formation numérique de vos utilisateurs finaux. De plus, nous vous accompagnons dans le cadre de la documentation de vos processus et du déploiement de tous les nouveaux processus, notamment depuis la phase d'introduction jusqu'à la gestion du changement.
Nous vous accompagnons, vous et vos produits, tout au long de leur cycle de vie.
Ne repoussez plus la migration vers SAP S/4HANA
La migration vers SAP S/4HANA suscitant des craintes quant à la faisabilité et à la complexité du processus de transformation, elle est souvent reportée par crainte d’interruptions imprévisibles des activités de l’entreprise. Même si l’année 2027 est encore loin, il vaut la peine de prendre les devants dès maintenant et de passer au nouveau système afin de bénéficier plus tôt des innovations et de distancer la concurrence.
Les entreprises qui entament la transition plus tôt peuvent également réaliser des économies sur les coûts de mise en œuvre, car il faut s'attendre à ce que les ressources en consultants se raréfient en raison de la demande croissante des entreprises – notamment vers la fin de la période de maintenance – et que les coûts augmentent fortement en conséquence.
Par ailleurs, il ne faut pas sous-estimer l’effort que représente la migration. Bien que SAP estime la durée de la migration d’un produit SAP vers SAP S/4HANA à environ 12 à 18 mois, les entreprises qui ont déjà entamé ce processus indiquent que la migration peut prendre beaucoup plus de temps. La durée du projet dépendant fortement de la taille de l’entreprise, de l’intensité d’utilisation du système précédent ainsi que de l’approche choisie pour la stratégie de transition, il n’est pas possible de généraliser. Il n’est pas non plus possible de généraliser le temps nécessaire aux collaborateurs pour se familiariser avec la nouvelle application ; c’est pourquoi il convient de prévoir suffisamment de temps pour la formation et le perfectionnement.
Chez Datango, nous nous efforçons en permanence de vous accompagner de manière ciblée grâce à nos technologies et de vous aider à optimiser l'autonomisation de vos collaborateurs.
SAP S/4HANA expliqué simplement avec datango
Fort de plus de 20 ans d'expérience, datango est l'un des leaders du marché dans les domaines de la formation en entreprise, de l'accompagnement au déploiement (de logiciels) et de la documentation des processus. Nous comptons parmi nos clients un large éventail d’entreprises issues de secteurs très variés. Notre objectif est de familiariser vos collaborateurs avec des processus métier nouveaux ou modifiés de manière rapide, efficace et durable, et de renforcer leur adhésion. Nos solutions vous permettent de documenter chaque processus (aux formats Word, PowerPoint, HTML et PDF). De plus, un environnement de simulation complet est créé en parallèle, dans lequel les utilisateurs peuvent exécuter les nouveaux processus sans déclencher d’opération dans le système réel.
Notre assistance en direct, adaptée à chaque application, permet de fournir à vos collaborateurs les contenus de formation pertinents directement sur leur lieu de travail et en temps réel, afin de garantir un apprentissage efficace. Les contenus créés peuvent également être traduits automatiquement dans 40 langues. En cas de mise à jour, quelques clics suffisent pour actualiser les contenus.
Nos solutions peuvent être utilisées pour :
- SAP ECC
- S/4HANA
- Tous les modules SAP
Avec Datango, vous concentrez vos efforts sur la formation efficace aux nouveaux processus, ce qui vous permet de réaliser d'importantes économies. Nous vous accompagnons dans votre transition vers S/4HANA. Lors d'une démonstration sans engagement, nous vous présentons nos solutions pour un accompagnement concret et une adoption réussie par vos collaborateurs.
N'hésitez pas à nous contacter !
Si vous avez des questions concernant la migration vers SAP S/4HANA avec datango ou si vous avez décidé d'utiliser datango comme outil de formation et de documentation, nous serons ravis de vous aider à tout moment ! N'hésitez pas à utiliser le formulaire de contact ou à nous appeler :