قامت مجموعة فايلانت بتقسيم هيكلها التنظيمي وفقًا لسلسلة القيمة الأساسية إلى عمليات شاملة من البداية إلى النهاية، مثل المبيعات والخدمات والإنتاج والمحاسبة. وقد تم تعيين ما يُعرف بـ«مالكي العمليات» المركزيين ليكونوا مسؤولين عن هذه العمليات. وتستند الدورات التدريبية الجديدة إلى هياكل العمليات هذه، كما تتولى هذه الجهات مسؤولية إعداد وتوفير المواد التدريبية. ويتم التنسيق مع الكيانات المحلية عبر مالكي العمليات المحليين، الذين يتولون مسؤولية إجراء التعديلات والترجمات. وتماشيًا مع هذه الهياكل، تم تقسيم الموظفين إلى مجموعات مستخدمين وفقًا للعمليات والمواقع. واختارت مجموعة فايلانت datango كحل متكامل، وأدخلت أداة التأليف datango Creator، ومساعد تبني المستخدمين datango Live!، ونظام إدارة التعلم (LMS) datango Collaborator بما في ذلك Academy وAnalyzer.

بعد دورة تدريبية مدتها يوم واحد، يصبح المؤلفون قادرين على إنتاج المحتوى. تُستخدم الواجهة الإنجليزية دائمًا (EN-GUI) ويتم دمجها مع الإصدارات اللغوية المطلوبة عبر وظيفة إعادة التسجيل. تم تخصيص منصة «datango Collaborator» لمجموعة «Vaillant Group» بحيث يصبح من الممكن استيراد المستخدمين والمجموعات عبر بروتوكول LDAP. وهذا يعني أن بيانات المستخدمين ومجموعات الصلاحيات تكون محدثة دائمًا في النظام، ولا يتم عرض سوى المحتوى أو الدورات التدريبية ذات الصلة بالمستخدم. تتم مراقبة التقدم في التعلم باستخدام أداة إعداد التقارير datango Analyzer. تشمل إدارة التدريب المنصة والمجتمع وتوفير المحتوى للمجتمع، ويتم تصميمها من قِبل مسؤولي العمليات والمؤلفين، الذين يتبادلون المعلومات بانتظام حول محتوى التعلم والوظائف الجديدة والمشكلات والمواضيع التربوية والتحديثات والترجمة.