المهمة
كانت هيئة طريق كانساس السريع (KTA) تعتمد في السابق على حزمة «User Productivity Kit» (UPK) من شركة أوراكل لتدريب المستخدمين النهائيين وتوثيق العمليات. ونظرًا لأن حزمة UPK لم تعد تلبي احتياجاتها الاستراتيجية واقتربت من نهاية دورة حياتها، سعت KTA إلى إيجاد بديل حديث قادر على دعم مبادرات التدريب المستمر وتقديم الإرشادات المتعلقة بالتطبيقات على مستوى المؤسسة بأكملها.
التحدي: كان لدى شركة KTA ثلاثة متطلبات أساسية للحل الجديد:
- بديل لبرنامج UPK:
أداة مجربة وقابلة للتوسع يمكنها أن تحل محل برنامج UPK بفعالية وتدعم أهداف التدريب على المدى الطويل. - التوافق مع JD Edwards:
نظرًا لأن JD Edwards (JDE) يُعد نظامًا مؤسسيًّا أساسيًّا في KTA، فقد كان من الضروري أن تتكامل الأداة الجديدة بسلاسة مع JDE لتوفير المساعدة داخل التطبيق وإرشادات للمستخدمين. - دعم التطبيقات الخاصة بالعملاء:
تستخدم شركة KTA العديد من التطبيقات المطورة داخليًّا، بما في ذلك واجهة مخصصة لدعم العملاء يستخدمها ممثلو خدمة العملاء يوميًّا. وكان من الضروري أن يتسم الحل الجديد بالمرونة الكافية لدمج هذه الأدوات وتوثيقها ودعمها دون الحاجة إلى تخصيص مكثف.
المعلمات
- القطاع: الخدمات اللوجستية
- مدة المشروع: 15 شهراً
- عنوان المشروع: الترحيل من مركز المعرفة التابع لـ UPK
- عدد المؤلفين: 2
- عدد المستخدمين النهائيين/المتعلمين: 500
- التطبيقات: JD Edwards، ومجموعة من التطبيقات الداخلية وتلك الخاصة بأطراف ثالثة التي تم تطويرها خصيصًا لأنشطة KTA
الحل والنتيجة
بعد تقييم العديد من المنصات، اختارت شركة KTA منصة «داتانغو» نظراً لأدائها القوي في بيئات المؤسسات، وسهولة استخدامها، وتصميمها الذي لا يعتمد على تطبيق معين.
أسباب اختيار «داتانغو»:
- التكامل مع JDE:
سمح الدعم المدمج الذي توفره datango لنظام JD Edwards لشركة KTA بإنشاء مساعدة سياقية ومحاكاة إرشادية مباشرةً داخل واجهة JDE. - الدعم الخاص ببرامج المسؤولية الاجتماعية للشركات المخصصة:
مكّنت «داتانغو» شركة «KTA» من توثيق تطبيق المسؤولية الاجتماعية للشركات الذي طورته داخليًّا وتقديم إرشادات فورية بشأنه، مما أدى إلى زيادة الكفاءة وتقصير فترة التعلم للموظفين الجدد. - مجالات تطبيق مرنة:
وقد مكنت قدرة «داتانغو» على العمل مع كل من التطبيقات المستندة إلى الويب وتطبيقات سطح المكتب شركة «KTA» من دعم مجموعة واسعة من الأنظمة الداخلية باستخدام منصة واحدة. - تحسين تجربة المستخدم:
بفضل ميزات مثل الإرشادات التفصيلية ومسارات التعلم القائمة على الأدوار والدعم في الوقت الفعلي، مكّنت «داتانغو» موظفي KTA من أن يصبحوا أكثر اكتفاءً ذاتيًا وإنتاجيةً. - إدارة التدريب القابلة للتوسع:
توفر المنصة إدارة مركزية وتحليلات ودعمًا متعدد اللغات لتقديم تدريب متسق لمختلف الفرق والأقسام.
نجحت شركة KTA في الانتقال من نظام UPK إلى نظام datango، وقامت بتنفيذ datango كحل مؤسسي للتدريب ودعم التطبيقات، حيث تم نشره ليشمل أكثر من 500 مستخدم في جميع أنحاء المؤسسة. وقد مكّن هذا النشر شركة KTA من توفير تدريب متسق قائم على الأدوار وإرشادات داخل التطبيقات عبر الأنظمة الرئيسية، بما في ذلك JD Edwards وبرنامج CSR المخصص الخاص بها، مع الحفاظ على مكتبة التدريب الخاصة بها وتحديث طرق تقديم وإدارة محتوى التدريب في الوقت نفسه. استفاد الموظفون من إرشادات أكثر تفاعلية وسهلة الوصول داخل تطبيقاتهم، مما أدى إلى تقليل وقت التأهيل، وانخفاض عدد طلبات الدعم، وتحسين معدل تبني النظام.
نبذة موجزة عن العميل
تتولى هيئة كانساس تورنبايك (KTA) إدارة شبكة طرق ذات رسوم مرور يبلغ طولها 236 ميلاً، تمتد من حدود ولاية أوكلاهوما وصولاً إلى مدينة كانساس سيتي. ولا تتلقى الهيئة أي أموال من الضرائب الحكومية أو الفيدرالية. وتتمثل مهمتها في دفع عجلة التنمية في ولاية كانساس من خلال تشغيل نظام طرق سريعة آمن وموثوق وصديق للعملاء، وذلك بطريقة مؤسسية تتسم بالمسؤولية المالية. تأسست هيئة الطرق السريعة في كانساس (KTA) عام 1953 ككيان شبه عام. وتعمل KTA عن كثب مع وزارة النقل في كانساس (KDOT) لتوفير شبكة طرق سريعة فعالة في جميع أنحاء الولاية. وفي 1 يوليو 2013، تم توقيع اتفاقية الشراكة بين KTA وKDOT لتصبح قانونًا، حيث يتولى وزير النقل في كانساس قيادة كلتا المؤسستين.
أهم 3 عوامل لنجاح المشاريع
آراء العملاء
"ونتيجة لذلك، شهد الموظفون عملية تأهيل أسرع، وتحسّنًا في مستوى تبنّي المستخدمين للنظام، وانخفاضًا في الاعتماد على فرق الدعم – مما أدى إلى زيادة الكفاءة والإنتاجية بشكل عام في جميع أنحاء الوكالة."
كارولينا جيل، محللة أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)
الاتصال
نحن هنا من أجلك. هل لديك أي أسئلة؟ هل تحتاج إلى مزيد من المعلومات حول منتجاتنا؟ إذاً، لا تتردد في الاتصال بنا. سيسعد فريقنا بمساعدتك! وأفضل ما يمكنك فعله هو تحديد موعد لعرض تقديمي عبر الإنترنت لمنتجاتنا.
أوروبا
الاتصال
هل لديك أي أسئلة؟ هل ترغب في معرفة المزيد عن هذه الحالة أو عن منتجاتنا؟ نحن هنا لخدمتك. لا تتردد في الاتصال بنا. سيقوم فريقنا بالإجابة على جميع أسئلتك! كما يمكنك أيضًا حجز موعد مباشرةً عبر موقعنا الإلكتروني لحضور عرض تقديمي عبر الإنترنت.

