تدريب الموظفين على حماية البيانات باستخدام «داتانغو»

ليست كل البيانات رقمية في الوقت الحاضر. فالبيانات الشخصية المكتوبة على الورق تخضع أيضًا للائحة العامة لحماية البيانات (GDPR). ولهذا السبب، يجب ألا ترمي المستندات أبدًا في سلة المهملات. قم بتمزيق المستندات، وبذلك لن يتمكن أحد من الوصول إليها.

لا ينبغي تخزين البيانات الشخصية في السحابة. فهذه الخدمات تعاني دائمًا من ثغرات أمنية، وبالتالي لا يمكنها توفير حماية شاملة لهذه البيانات. ومع ذلك، لا حرج في تخزين الملفات التي لا تحتوي على بيانات شخصية في السحابة.

لمنع موظفيك من الكشف عن البيانات الشخصية عن غير قصد، من الضروري أن تُعلم موظفيك مسبقًا بالمعلومات التي يُسمح لهم بالإفصاح عنها. كما يجب ألا تترك أبدًا المستندات السرية مكشوفة عند مغادرة مكتبك.

الأمر بسيط للغاية، لكنه في غاية الأهمية. لا تهمل مسألة حماية البيانات في شركتك. تعامل مع هذا الموضوع بجدية. فلن يتمكن موظفوك من فهمه إلا إذا كنت أنت على دراية به. ولذلك، قم بتدريب موظفيك على هذا الموضوع لتجنب التعرض لعقوبات في حالة حدوث انتهاكات لحماية البيانات.

تحمي كلمات المرور الوصول إلى البيانات الحساسة. ولذلك، فإن مجموعات الأرقام مثل «1234» أو الكلمات البسيطة مثل «password» لا تُعد حلولاً جيدة. تتكون كلمات المرور المثالية من أحرف كبيرة وصغيرة وأرقام وأحرف خاصة. وكلما زادت طول كلمة المرور، زادت درجة أمانها. وتذكر دائمًا: عليك اختيار كلمة مرور مختلفة لكل تطبيق! إذا كنت تواجه صعوبة في تذكر العديد من كلمات المرور المعقدة، فاستخدم أداة لإدارة كلمات المرور. وينبغي أن تتمتع هذه الأداة، من بين جميع الأدوات، بكلمة مرور آمنة.