De Vaillant Group heeft haar organisatie langs de kernwaardeketen ingedeeld in end-to-end-processen, zoals verkoop, service, productie en boekhouding. Er zijn zogenaamde centrale „proceseigenaren” aangesteld die verantwoordelijk zijn voor deze processen. De nieuwe trainingen en cursussen zijn gebaseerd op deze processtructuren, en deze proceseigenaren zijn tevens verantwoordelijk voor het opstellen en aanbieden van trainingsmateriaal. De afstemming met lokale vestigingen verloopt via lokale proceseigenaren, die verantwoordelijk zijn voor aanpassingen en vertalingen. In lijn met deze structuren zijn medewerkers ingedeeld in gebruikersgroepen op basis van processen en locaties. De Vaillant Group heeft gekozen voor datango als totaaloplossing en heeft de authoringtool datango Creator, de gebruiksondersteuning datango Live! en het LMS datango Collaborator, inclusief Academy en Analyzer, geïmplementeerd.

Na een eendaagse training zijn de auteurs in staat om inhoud te produceren. Er wordt altijd gebruikgemaakt van de Engelse interface (EN-GUI), die via de heropnamefunctie wordt gecombineerd met de vereiste taalversies. De datango Collaborator is voor de Vaillant Group op maat gemaakt, zodat een LDAP-import van gebruikers en groepen mogelijk is. Dit betekent dat de gebruikers en rechtengroepen in het systeem altijd up-to-date zijn en dat alleen inhoud of cursussen worden weergegeven die voor de gebruiker relevant zijn. De leervoortgang wordt bijgehouden met behulp van de rapportagetool datango Analyzer. Het opleidingsbeheer omvat het platform, de community en het aanbod van de community en wordt vormgegeven door de proceseigenaren en auteurs, die regelmatig informatie uitwisselen over leerinhoud, nieuwe functies, problemen, didactische onderwerpen, updates en lokalisatie.