¿La transición a SAP S/4HANA es inminente?
¿Se acerca la transición a SAP S/4HANA? El mantenimiento estándar de la popular Business Suite, cuyo producto principal es SAP ECC, solo se ofrecerá hasta finales de 2027, y SAP ya solo está incorporando nuevas funciones en S/4HANA.
La transición que esto conlleva es un proyecto complejo que requiere una preparación y planificación minuciosas.
Especialmente al inicio de la conversión, las empresas deben hacer frente a multitud de nuevos retos, ya que la implantación o la conversión a S/4HANA no es un proyecto de TI al uso. La proporción de aspectos técnicos en el proyecto S/4HANA es considerablemente mayor que en otros proyectos de SAP. Los procesos deben estandarizarse y todo el entorno de TI debe armonizarse de antemano. Dependiendo de la complejidad y el grado de integración, los departamentos de negocio deben aportar mucho tiempo y conocimientos técnicos, ya que todos los procesos de negocio deben analizarse, optimizarse si es necesario y volver a la norma o reasignarse con S/4HANA. La transformación de los procesos de negocio también determina el enfoque de implementación.
Formas de llevar a cabo la migración a SAP S/4
Hay tres formas diferentes de migrar a SAP S/4HANA:
Nueva implementación / Enfoque desde cero
SAP S/4HANA se ha reinstalado por completo y el software se ha rediseñado íntegramente. La ventaja es que las empresas se ven motivadas a replantearse los procesos antiguos y, de este modo, deshacerse de las cargas del pasado y pasar por completo a la arquitectura actual. De esta forma, se aprovecha todo el potencial de las posibilidades innovadoras.
Conversión de sistemas / Enfoque de reacondicionamiento
En este caso, el sistema SAP existente se migra a S/4HANA, de modo que no se lleva a cabo una reconstrucción completa, sino que se transfieren los procesos existentes. De este modo, se conservan las cadenas de valor probadas del sistema SAP ERP existente, lo cual resulta conveniente si las empresas cuentan con numerosas sucursales o no desean prescindir de los datos históricos.
Migración selectiva/Enfoque ALLFIELD
Al tratarse de un enfoque híbrido, este método tiene como objetivo lograr un equilibrio entre la conservación y la reestructuración. Para ello, primero se crea una copia sin datos del sistema anterior, que posteriormente se migra a SAP S/HANA y, por último, se alimenta con datos heredados seleccionados y elegidos libremente. De este modo, los futuros procesos empresariales pueden diseñarse con mayor flexibilidad, al tiempo que se conservan los flujos de trabajo valiosos.
Independientemente del enfoque que se utilice, un requisito previo importante para que la migración sea un éxito es tener una visión global del futuro entorno de sistemas. Por lo tanto, la formación debe formar parte de la transición a SAP S/HANA desde el principio y debe impartirse a todos los empleados que vayan a trabajar con el sistema, de modo que estén debidamente preparados para los cambios que se producirán durante el proceso de transición.
Es recomendable planificar los cursos de formación lo más cerca posible del momento en que se necesitan y adaptarlos al contexto en cuanto a su contenido, de modo que la transferencia de conocimientos sea eficaz y se logre el mayor éxito posible en el aprendizaje.
Incluir la formación en la hoja de ruta
La migración a S/4HANA supone un reto para muchos clientes de SAP y requiere una gran inversión de capital y recursos, pero una buena preparación puede mitigar la complejidad del proyecto.
Por lo tanto, hay una serie de medidas que se pueden tomar antes de la transición propiamente dicha a SAP S/4HANA para evitar sorpresas desagradables más adelante y garantizar así que la migración sea un éxito rotundo.
Estos preparativos incluyen, sobre todo, la elaboración de una hoja de ruta que indique qué medidas deben adoptarse y en qué momento, desde la situación inicial hasta la implantación de SAP S/4HANA. Es importante que los empleados afectados participen en el proyecto desde el principio mediante una gestión activa del cambio; al fin y al cabo, su implicación es fundamental para garantizar que la transición a SAP S/4HANA se desarrolle sin contratiempos.
La formación debe programarse sin falta con suficiente antelación, para que los empleados tengan tiempo de familiarizarse con la nueva aplicación y se eliminen así las dudas. De lo contrario, se corre el riesgo de retrasar la puesta en marcha, lo que provocaría un exceso de los presupuestos y la decepción de los usuarios finales, ya que el potencial de las nuevas tecnologías no se habría comunicado adecuadamente.
Migración a SAP S/4HANA con datango
La migración a SAP S/4HANA afecta a todos los aspectos de la empresa. La forma general de trabajar y la interfaz de usuario de los usuarios finales también cambiarán. Para trasladar los procesos habituales al sistema SAP, es de suma importancia que se adopten medidas de gestión del cambio antes de la conversión. Esto fomenta la aceptación por parte del personal desde el principio y, al mismo tiempo, les brinda la oportunidad de conocer y comprender el sistema. Se requiere un alto nivel de motivación por parte de cada gestor de proyecto y usuario para evitar que las condiciones del proyecto se compliquen.
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Puede utilizar el entorno de simulación completo de datango para la formación digital de sus usuarios finales. Además, le ofrecemos apoyo en la documentación de sus procesos y en la implantación de todos los procesos nuevos, desde la introducción hasta la gestión del cambio.
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No pospongas más la migración a SAP S/4HANA
Dado que la transición a SAP S/4HANA va acompañada de temores sobre la viabilidad y la complejidad del proceso de transformación, a menudo se retrasa por miedo a que se produzcan interrupciones imprevistas en las operaciones de la empresa. Aunque aún faltan unos años para 2027, vale la pena tomar la iniciativa ahora y pasar al nuevo sistema para poder beneficiarse antes de las innovaciones y dejar atrás a la competencia.
Quienes inicien la transición antes también podrán ahorrar en costes de implementación, ya que es de esperar que los recursos de consultoría escaseen debido al aumento de la demanda por parte de las empresas —especialmente hacia el final del periodo de mantenimiento— y que, en consecuencia, los costes se disparen.
Además, no debe subestimarse el esfuerzo que supone la migración. Aunque SAP calcula que la migración de un producto SAP a SAP S/4HANA dura entre 12 y 18 meses, las empresas que ya han iniciado este proceso indican que la migración puede prolongarse mucho más. Dado que la duración del proyecto depende en gran medida del tamaño de la empresa, del grado de utilización del sistema predecesor correspondiente y del enfoque elegido para la estrategia de transición, no es posible generalizar. Tampoco es posible generalizar el tiempo que necesitan los empleados para familiarizarse con la nueva aplicación, por lo que se debe prever tiempo suficiente para la formación y el perfeccionamiento profesional.
En datango, nos esforzamos siempre por ofrecerle un apoyo específico a través de nuestras tecnologías y por ayudarle a lograr una capacitación óptima de sus empleados.
SAP S/4HANA explicado de forma sencilla con datango
Con más de 20 años de experiencia, datango es uno de los líderes del mercado en el ámbito de la formación corporativa, el apoyo a la implantación de software y la documentación de procesos. Entre nuestros clientes se encuentran empresas de los más diversos sectores. Nuestro objetivo es familiarizar a sus empleados con los procesos empresariales nuevos o modificados de forma rápida, eficiente y sostenible, y reforzar su aceptación. Nuestras soluciones le permiten documentar todos los procesos (en formatos Word, PowerPoint, HTML y PDF). Además, se crea paralelamente un entorno de simulación completo, en el que los usuarios pueden llevar a cabo los nuevos procesos sin activar ningún proceso en el sistema real.
Nuestra ayuda en directo, adaptada a cada aplicación, permite ofrecer a sus empleados los contenidos formativos pertinentes directamente en el lugar de trabajo y en tiempo real, con el fin de generar un efecto de aprendizaje productivo. Además, los contenidos creados pueden traducirse automáticamente a 40 idiomas. En caso de que se produzca un cambio de versión, bastan unos pocos clics para actualizar los contenidos.
Nuestras soluciones se pueden utilizar para:
- SAP ECC
- S/4HANA
- Cualquier módulo de SAP
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¡No dudes en ponerte en contacto con nosotros!
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