datango fue elegido frente a otra solución de la competencia por su mayor versatilidad y su excelente relación calidad-precio. Posteriormente, LOTUS GmbH & Co. KG decidió implementar la suite completa datango Performance Suite, compuesta por Creator, Collaborator y Live!. Para el proyecto Hailo, la creación de contenidos se organizó estratégicamente en equipos de autores. El objetivo era proporcionar un espacio de trabajo de prueba cinco meses antes de la puesta en marcha, lo que permitiría a los usuarios finales familiarizarse con los procesos más importantes de SAP S/4HANA y, al mismo tiempo, aprender a utilizar datango. Los contenidos creados durante esta fase se pusieron a disposición de los usuarios a través del MediaCenter. Para minimizar el esfuerzo del departamento de TI, se habilitó la opción de instalación en Collaborator, lo que permitió a los usuarios instalar datango Live! de forma independiente. Además, tanto datango Live! como Creator se distribuyeron a través del Software Center interno de la empresa.

Una vez que los usuarios obtuvieron acceso al sistema SAP, pudieron familiarizarse por su cuenta con sus primeros procesos y flujos de trabajo directamente en el nuevo sistema utilizando datango Live!. Dos meses después, los usuarios pasaron del espacio de trabajo de prueba al espacio de trabajo oficial de producción. A continuación, el contenido definitivo se puso a disposición a través del MediaCenter, basándose en los materiales que los autores ya habían creado y perfeccionado continuamente durante la fase de pruebas. Para el proyecto META, no se utilizó ningún entorno de prueba. En su lugar, el contenido formativo completado se publicó directamente y se puso a disposición de los usuarios de forma inmediata.