¿Es inminente la transición a S/4HANA?

SAP SE ha anunciado que el mantenimiento estándar de la popular Business Suite, cuyo producto principal es SAP ERP, solo se ofrecerá hasta finales de 2027; sin embargo, las innovaciones solo se integrarán en S/4HANA. Como consecuencia, un gran número de empresas ya está planificando la transición. Ya se han puesto en marcha numerosos proyectos y se ha solicitado asistencia a SAP.

Una cosa está clara hasta ahora: la migración a S/4Hana es un proyecto complejo que ha llevado al fracaso incluso a muchas grandes empresas.

Especialmente al inicio de la transición, las empresas deben hacer frente a una serie de nuevos retos. La implantación o la migración a S/4HANA no es un proyecto de TI al uso. La proporción de problemas técnicos en el proyecto S/4HANA es considerablemente mayor que en otros proyectos de SAP. Es necesario estandarizar los procesos y armonizar previamente todo el entorno de TI.

Dependiendo de la complejidad y el grado de integración del sistema, los departamentos especializados deberán dedicar mucho tiempo y conocimientos técnicos, ya que todos los procesos especializados deberán ser analizados y adaptados a los estándares o reconfigurados con S4/HANA. Por este motivo, SAP ha prometido ahora también una ampliación del mantenimiento de pago hasta 2030, con el fin de dar a las empresas la oportunidad de tomar todas las precauciones necesarias hasta el lanzamiento definitivo. Sin embargo, esto no es una licencia para posponerlo. Al contrario: es una señal de salida para todas las empresas que quieran abordar la transformación digital ahora. ¡datango puede facilitarte este paso!

La transición afecta a todos los aspectos de la empresa y cambiará la forma general de trabajar, así como la interfaz de usuario de los usuarios finales. La demanda por parte de los usuarios es integrar sus procesos habituales en el sistema SAP. Por lo tanto, es de suma importancia que se adopten medidas en el proceso de gestión del cambio para fomentar la aceptación por parte de los empleados desde el principio y, al mismo tiempo, darles la oportunidad de conocer y comprender el sistema. Se requiere un alto nivel de motivación por parte de cada gestor de proyecto y usuario para evitar que las condiciones del proyecto se compliquen.

Incluso los grandes han fracasado...

Grandes empresas como HARIBO, Lidl o ALDI no lograron llevar a cabo la transición dentro del plazo previsto y tuvieron que registrar pérdidas de miles de millones. En todo el mundo, los expertos en TI tuvieron que adaptar los procesos y los datos de los sistemas heredados que se utilizaban y transferirlos a la nueva solución SAP. Además, existe una falta de experiencia, ya que SAP S/4HANA es el paquete de software más reciente. A esto se suma la necesidad de encontrar un proveedor de servicios adecuado que dé soporte a la implementación, ya que aún hay escasez de consultores familiarizados con el desarrollo estratégico. Mientras tanto, muchas empresas han tomado la misma decisión por sí mismas: la transición no puede llevarse a cabo con un esfuerzo razonable.

No dejes que el proyecto te cueste tiempo y dinero. Empieza desde el principio con una base sólida y domina este complejo proyecto.

¿Cómo puede ayudarte datango en la implementación de S/4HANA?

Con más de 20 años de experiencia, datango es uno de los líderes del mercado en el ámbito de la formación corporativa, el apoyo a la implantación de software y la documentación de procesos, y presta servicio a una amplia gama de empresas de diversos sectores. Nuestro objetivo es familiarizar a los empleados con procesos empresariales nuevos o modificados de forma rápida, eficiente y sostenible, con el fin de reforzar la aceptación por parte de los usuarios. Con un solo clic, podrá documentar cualquier proceso (en formatos Word, PowerPoint, HTML y PDF). Paralelamente, se crea un entorno de simulación completo en el que los usuarios pueden llevar a cabo los nuevos procesos sin activar ningún proceso en el sistema real.

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