Task
Die Einführung von SAP S/4HANA stellte RENOLIT vor die Herausforderung, eine komplexe neue Systemlandschaft effizient und nachhaltig zu implementieren. Ein zentraler Aspekt war die Notwendigkeit, alle Mitarbeitenden weltweit umfassend und anwenderfreundlich zu schulen, um eine hohe Akzeptanz zu gewährleisten und die Produktivität von Beginn an zu sichern. Die bisherige Erstellung von Schulungsmaterialien und Prozessdokumentationen war oft zeitaufwendig und erforderte manuelle Schritte, was die Skalierbarkeit für eine globale Einführung erschwerte. Das Ziel war es, ein leistungsfähiges Tool zu finden, das die Erstellung hochwertiger, konsistenter und mehrsprachiger Inhalte beschleunigt und die Einarbeitung in die neuen SAP S/4HANA-Prozesse erheblich vereinfacht. Die Suche galt einer Lösung, die es den Fachbereichen ermöglicht, eigenständig Inhalte zu erstellen, die Aktualisierung zu vereinfachen und den Nutzern bedarfsgerechte Unterstützung direkt am Arbeitsplatz zu bieten.
Parameters
- Branche: Kunststoffverarbeitung / Spezialchemie
- Projektdauer: Seit 2025
- Projekttitel: SAP S/4HANA Einführung / Projekt Dragonfly
- Anzahl Autoren: ca. 100
- Anzahl End-User: ca. 1000
- Applikationen: SAP S/4HANA, SAP Fiori
Solution & Result
RENOLIT hat sich für datango als zentrale Lösung zur Unterstützung der SAP S/4HANA-Einführung entschieden. Der Ausschlag hierfür war die Fähigkeit von datango, eine strukturierte und zugleich flexible Methode zur Erstellung von Trainings- und Dokumentationsinhalten zu bieten. Die Key User und Prozessverantwortlichen in den Fachbereichen, die die Prozesse im Detail kennen, fungieren als Autoren. Sie nutzen den datango Creator, um Prozesse in SAP S/4HANA kontrolliert aufzuzeichnen. Dabei wird besonderer Wert daraufgelegt, die einzelnen Schritte klar und übersichtlich zu gestalten, um die Verständlichkeit für alle Anwender zu maximieren.
Die so erstellten Anleitungen und Videos werden anschließend im datango Collaborator verwaltet und den Mitarbeitenden über das MediaCenter zur Verfügung gestellt.
CUSTOMER SHORT PROFILE
Die RENOLIT Gruppe ist ein international tätiger Experte für hochwertige Folien, Platten und weitere Produkte aus Polymeren. Mit mehr als 30 Produktionsstandorten und Vertriebseinheiten weltweit und einem Umsatz von 1,196 Milliarden Euro im Jahr 2024 zählt das Unternehmen mit Hauptsitz in Worms zu den global führenden Kunststoff-Verarbeitern. Rund 5.000 Mitarbeitende entwickeln das Know-how aus 80 Jahren Unternehmensgeschichte beständig und verantwortungsvoll weiter. Dadurch leisten sie einen Beitrag für eine zukunftsfähige Welt mit innovativen und ressourcenschonenden Lösungen.
TOP PROJECT SUCCESS FACTORS
- Beschleunigung der Erstellung von Schulungsmaterialien
- Standardisierung hochwertiger Schulungsinhalte
- Maßgebliche Steigerung der Anwenderakzeptanz
Customer feedback
„datango hat unsere Herangehensweise an Schulung und Prozessdokumentation im Zuge der SAP S/4HANA-Einführung bei RENOLIT nicht nur optimiert, sondern wird uns auch zukünftig als Plattform für unser unternehmensweites Wissensmanagement dienen. Die automatisierte Erstellung und einfache Aktualisierbarkeit von Inhalten entlastet unsere Fachbereiche enorm. So stellen wir weltweit konsistente, bedarfsgerechte Schulungen und Dokumentationen bereit – ein wesentlicher Erfolgsfaktor für die nachhaltige Sicherung unseres Firmenwissens bei RENOLIT.“
Jeanette Rosenberger, IT-Projektmanagement – Test und Training
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